Optimiser des fichiers Excel pour gerer votre entreprise

Excel offre aux utilisateurs la possibilité de calculer, d’organiser et d’évaluer des données quantitatives. Cela permet aux responsables et aux cadres supérieurs de disposer des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions importantes pouvant affecter l’entreprise. En formant les employés aux fonctions avancées d’Excel, ils peuvent mieux présenter leurs informations jusqu’à la haute direction. Il s’agit également d’une compétence essentielle pour les employés qui espèrent grimper eux-mêmes au sommet.

Avantages commerciaux liés à l’utilisation de Microsoft Excel avancé

Le fait d’être un employé précieux vous assure non seulement une meilleure sécurité d’emploi, mais vous ouvre également des possibilités d’avancement. Le moyen de vous rendre indispensable à l’entreprise est d’être plus efficace, mieux formé et plus compétent dans vos fonctions. C’est ce que la formation en Excel avancé peut vous apporter. Les employés doivent toujours trouver des moyens d’accroître leur valeur pour l’entreprise afin d’éviter d’être remplacés par des travailleurs plus récents possédant des compétences plus avancées. Il est essentiel d’apprendre et de maîtriser de nouvelles compétences pour rester au sommet de son art et s’assurer une plus grande sécurité et un meilleur avancement.

Excel est un outil essentiel pour accélérer la productivité et permettre aux travailleurs d’être plus efficaces lorsqu’ils traitent de grandes quantités de données et de calculs. Lorsque vous comprenez Excel à un niveau plus avancé, vous aurez la possibilité d’utiliser ses outils plus sophistiqués. Cela vous permettra d’accomplir vos tâches et d’analyser vos données plus rapidement. Cela vous permettra également de tenir les membres de votre équipe au courant des données, ce qui peut rationaliser le processus de travail.

La formation Excel avancé se concentre sur un certain nombre de compétences essentielles qui peuvent être utilisées et valorisées dans presque tous les postes d’une entreprise. La formation à Microsoft Excel avancé ne fournira pas seulement aux employeurs des employés plus qualifiés, mais aussi des outils qui les aideront à travailler plus efficacement à leur poste actuel et les équiperont pour accéder à des postes plus élevés. Parfois, changer Excel pour un logiciel d’entreprise est important pour optimiser la productivité.

L’importance d’Excel pour augmenter votre productivité

Dans les grandes entreprises, le seul fait de ne pas utiliser Excel de manière optimale se traduit par des dizaines ou des centaines d’heures par mois consacrées à la production de rapports. Avec un peu plus de connaissances d’Excel et la bonne approche, vous pouvez optimiser considérablement ces tâches et augmenter votre productivité. Les fonctionnalités de la suite Office sont bien connues et anciennes, cependant chaque année le système Excel est mis à jour et apporte de nouvelles fonctionnalités et des possibilités d’optimisation.

Le service fondamental d’Excel est le stockage et la récupération de données (numériques ou textuelles). Une feuille de calcul Excel est formatée sous la forme d’une grille de cellules, qui sont organisées en colonnes numérotées et en lignes lettrées. Excel est particulièrement précieux pour les petites entreprises, car il joue le rôle d’un autre membre du personnel. En ce qui concerne les données numériques telles que les chiffres de vente et les marges bénéficiaires, Excel peut faciliter de manière fiable le calcul des ventes brutes et de la taxe applicable, et se charger des tâches arithmétiques nécessaires pour déterminer les primes ou les commissions.

L’utilisation d’Excel vous permet d’utiliser des techniques de raccourcis pour optimiser le travail et gagner du temps sur les tâches. Ainsi, certaines frappes déclenchent instantanément une commande particulière. Excel est responsable de l’automatisation des processus. Ainsi, lors de l’enregistrement des données dans les feuilles de calcul, ce logiciel effectue également le calcul automatique. Ainsi, il est possible de transformer l’extraction, la sommation, le croisement et l’interprétation des données en processus automatisés et beaucoup plus agiles, ce qui permet déjà de gagner un bon temps de travail.

L’autocomplétion est une autre fonctionnalité intéressante de cet outil. Dans Excel, lorsque vous devez répéter des chiffres ou un formatage dans plusieurs cellules, vous pouvez écrire dans l’une d’entre elles et les faire glisser vers les autres en cliquant dans le coin inférieur droit. Ainsi, en plus d’économiser du temps de frappe, cette pratique réduit considérablement la marge d’erreur. Excel possède une fonction qui permet de placer des filtres. Si votre employé assemble un tableau où chaque colonne correspond à une catégorie, chacune de ces colonnes peut être filtrée, ne montrant que les sujets sélectionnés. Cette fonction est particulièrement importante pour les tableaux très volumineux car elle facilite l’analyse des données et le choix de l’analyseur.

Des moyens infaillibles pour optimiser la gestion des parties prenantes d’Excel

Plus de données disponibles est une garantie, alors assurez-vous que vous pouvez décrire vos contacts de la manière la plus détaillée possible. Si vous n’autorisez qu’une liste exhaustive de catégories à attribuer à vos contacts, vous perdrez des données. Travailler avec des catégories (tags) vous permettra de faire évoluer vos catégories de manière flexible. Bien sûr, vous devez essayer de garder les choses aussi cohérentes que possible. D’autres données ne devraient avoir qu’un nombre limité d’options possibles. Prenez la périodicité et le type de média, par exemple. C’est une bonne idée de garder ces termes fixes et de garder cette liste aussi courte que possible. Autrement dit, il est déconseillé d’utiliser les termes « annuel » et « par an » dans la même liste.

Bien qu’il soit tentant d’éparpiller vos contacts sur plusieurs feuilles, ce n’est pas une bonne idée. Il sera beaucoup plus difficile de filtrer certains contacts et vous ne serez pas en mesure de voir si vous avez des contacts en double dans votre liste. Rassembler vos contacts sur une seule feuille semble être un gros tas d’informations mal organisées, mais si vous le faites correctement, c’est vraiment la bonne solution. En effet, de nombreuses agences utilisent des feuilles Excel distinctes pour chaque client et, de surcroît, chacun dispose de variantes individuelles de ces feuilles sur son ordinateur. Tout le monde doit passer par les feuilles séparées du client et ses feuilles individuelles pour effectuer le changement.

Faites plus que numériser votre feuille Excel à l’aide d’outils à faible code

L’avantage le plus immédiat de la numérisation d’une feuille de calcul Excel est la possibilité d’ajouter des validations de saisie de données qui réduisent le nombre d’erreurs saisies dans la feuille de calcul. Dans la plupart des cas, les validations peuvent réduire les coûts et contribuer à rendre l’organisation plus efficace.

Une bonne application d’engagement client permet aux clients de mieux interagir avec votre entreprise. Cet effort devrait se traduire par une augmentation des revenus grâce à une génération accrue de prospects, une meilleure satisfaction des clients, une plus grande interaction avec eux et une plus grande fidélité à la marque.

Les applications d’efficacité opérationnelle sont utilisées pour automatiser les processus dans le but de réduire les coûts. Ces applications sont souvent utilisées par des employés ou des partenaires commerciaux qui ont des tâches spécifiques à accomplir dans le cadre d’un objectif plus large. Le flux de processus au sein de ces applications doit être rapide, facile et efficace.